会计凭证，是财务工作最具代表性的成果。外型美观、内在完整、档案功能强大的会计凭证，往往是体现企业专业度与实力的重要指标，常被称为企业的又一张门面。

福珍企服以代理记账起步，深耕企业服务行业20年，深知会计工作无小事，即使是最基础最琐碎的会计凭证装订工作，也必须认真对待，为每一家企业客户负责。

今天，我们来一起看看福珍企服是如何进行会计凭证的整理、打印、装订、归档工作的，从会计工作中的一个普通环节，了解福珍企服的「专业力」。

福珍企服会计凭证“炼”成记 

每月的1-10号，是福珍企服会计助理部整理、装订凭证的日子。在这短短几天内把一张张原始单据和厚厚的附件材料整理装订归档，既简单又繁琐，要有条不紊地做好，并不是容易的事情。

凭证打印，标准规范

记账凭证是会计凭证的“筋骨”

福珍企服采用标准尺寸、标准格式打印凭证

将电子记账凭证实体化

 

 

单据整理，一丝不苟

原始凭证是会计凭证的“血肉”

报销的原始单据要按照统一尺寸

进行裁剪、粘贴

保证每一张都“板板正正”

 

凭证整理，耐心细致

做好前面的准备工作

就可以将记账凭证和原始单据“合体”

去除凭证内的订书钉、回形针等

按顺序叠放、找齐、压平

再加上结实耐磨的牛皮纸封面和包角固定

 

 

 

 

凭证装订，技术娴熟

整理好的凭证

要拿到装订操作台上打孔、压铆

完成这步“纳鞋底”的工作后

还要粘牢包角纸

这样包装后的凭证才会牢固又美观

 

编号填写，准确完整

凭证装订的目的是便于查询

一本本“豆腐块”样子的会计凭证

要进行归档编号、封面信息填写等

这样会计凭证装订工作才算完成

 

专人归档，及时稳妥

会计凭证作为重要的财务工作成果

需要妥善“安家”

福珍企服每月将装订好的会计凭证

交由会计助理部进行清点

对应放进每一家企业的凭证盒

于公司档案室归档保管

 

考虑到客户日常对账及审计需要，福珍企服不断完善凭证及档案管理制度，予客户更多安心与便利：

· 会计凭证2年保管服务

· 建设标准化档案室，保障客户信息安全

· 凭证及档案室专人专管，精准调取查阅

在智能化、网络化日益完善的当下

会计凭证的全面数字化迟早会到来

也许就在未来的某一天

我们不再需要装订纸质凭证

但是，无论是纸质时代还是数字时代

对于福珍人而言，有一点值得长期坚持

——

把平凡的事做好，就是不平凡

把简单的事做好，就是不简单